UNIDAD 3 _ CAPITULO 1

3.1 – Actos administrativos y Hechos Economicos 

Las operaciones que se producen en una empresa pueden clasificarse en dos grupos

según el efecto que tengan sobre el patrimonio.                                    

Cada uno de los fenómenos desarrollados en la empresa puede producir –o no- una

modificación (de aumento o disminución) en la empresa, o en uno o varios de sus

componentes. Si producen variación sobre el patrimonio, les llamaremos hechos

económicos; de lo contrario, si no producen variaciones serán actos administrativos.

El papel de la contabilidad en el proceso de administrar una empresa es formar

parte del sistema de información y para ello capta datos sobre las variaciones

patrimoniales para, terminado su procesamiento, preparar la información para quienes tomen decisiones.

Dichas operaciones (las que producen variaciones en el patrimonio) serán objeto de registración por la contabilidad. En cambio, los actos administrativos, al no tener incidencia sobre el patrimonio, no serán objeto de registración.

Son hechos economicos o hechos administrativos todos aquellos fenómenos de la hacienda (empresa) que implican una variación en la especie, en el valor, en la cantidad o en la situación jurídica de sus bienes. Los fenómenos que carecen de alguno de estos caracteres no son hechos, sino actos administrativos.

Recordar que el patrimonio es el conjunto de Bienes, Derechos y Obligaciones; la variación de por lo menos uno de dichos elementos variará la composición del patrimonio.

El acto administrativo no altera los elementos constitutivos del patrimonio y sirve únicamente para preparar y asegurar el cumplimiento de los hechos económicos, para controlarlos, prevenirlos, determinarlos y sancionar sus resultados.

El hecho económico crea, modifica o extingue un derecho o una obligación que pueden ser avaluados en dinero.

Antes de continuar, recordemos algunos conceptos.

Vamos a partir de la igualdad ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO.

Entendemos como activo al conjunto de bienes y derechos, es decir, todo lo que es positivo o a favor de la empresa. El pasivo, en cambio, abarca todo lo negativo o contrario a la empresa: constituye las obligaciones de la misma,

El patrimonio neto puede ser considerado, por lo tanto, como un conjunto de bienes, derechos y obligaciones: es la suma algebraica de los elementos  positivos y negativos de la hacienda.

Constituyen BIENES las cosas materiales tales como dinero, mercaderías, máquinas, instalaciones, edificios, terrenos. Constituyen DERECHOS las situaciones jurídicas del comerciante frente a otra persona. Consideramos derechos los importes a cobrar por ventas a crédito y OBLIGACIONES a las deudas que se tiene frente a terceras personas.

El patrimonio neto está representado por la suma algebraica de los elementos del activo y del pasivo, sujetos a variaciones producidas por los hechos económicos. Estas variaciones pueden ser positivas –cuando expresan aumento de activo o disminuciones de pasivo –o  negativas –cuando  resultan en un aumento del pasivo o en una disminución del actovo – .

VARIACIONES	ACTIVO	PASIVO
Positivas	Aumento	Disminución
Negativas	Disminución	Aumento

Ejemplo: operación pago de sueldos

La operación en sí, será clasificada como un hecho económico. Entonces será objeto de registración, por el movimiento que se produce en el patrimonio al disminuir el dinero.

Antes de ese movimiento de dinero hay una serie de operaciones como los cálculos de horas extras, faltas y cargas sociales, la confección de la planilla de sueldos y recibos, ensobrar el dinero, etc., que no alteran el patrimonio. Estos son actos administrativos.

            Incluso luego de producido el hecho económico, vuelven a aparecer operaciones que constituyen actos administrativos, como verificar que todos los recibos estén firmados y su archivo por orden de lista o alfabéticamente.

El empresario o administador necesita tener la información de su patrimonio para tomar decisiones, debe saber el dinero que tiene, la cantidad de mercaderías, cuánto le deben, cuáles son sus deudas, etc., todos elementos integrantes del patrimonio y será objeto de la contabilidad informar sobre el cambio de alguno de estos elementos.

            Ante una compra recibimos una boleta, su confección constituye un acto administrativo, pero es con ese comprobante que se registra la operación de compra que sí es un hecho económico.

Recordando la Ecuación Patrimonial vemos en el sigueinte cuadro las 16 posibles formas en que los hechos económicos alteran el patrimonio:

ESTUDIO DE CASOS

Antes de analizar cada uno de los 16 casos, clasificaremos los hechos económicos. Los hechos económicos producen variaciones en el patrimonio. Esas variaciones son cualitativas cuando producen cambios en la composición, afectando a la clase o condición de los valores que componen el patrimonio. Son cuantitativas cuando producen variación en el monto por afectar a las magnitudes de los propios valores.

Cuando se producen variaciones cualitativas, o sea, cuando se varía la composición del patrimonio sin alterar su monto, estamos en presencia de hechos permutativos.

Cuando los hechos económicos son de tal índole que producen solamente un aumento o disminución del patrimonio, se denominan hechos modificativos.

Cuando los hechos económicos son tales que, además de producir un aumento o disminución del patrimonio, también producen variaciones cualitativas entre los elementos del mismo, se habla de hechos mixtos.

Veamos los dieciseis casos posibles de hechos económicos. Servirán como base para comprender el por qué de la forma de registración que veremos más adelante.

Caso 1.           Compra al contado de mercaderías. Se produce un aumento de activo (mercaderías) equivalente a una disminución de activo (dinero). Hay una variación cualitativa en la composición del activo y, por lo tanto, el patrimonio no varía.

Caso 2.           Compra a crédito a un proveedor. Se produce un aumento de activo (mercaderías) equivalente a un aumento de pasivo (obligación). Hay una variación cualitativa en la composición del activo así como de la del pasivo. El patrimonio no se modifica.

Caso 3.           Conforme a un acreedor. Al entregar un documento al proveedor mencionado en el caso anterior, se produce una disminución del pasivo por la deuda a crédito y un aumento de pasivo por la misma cantidad por el crédito documentado. Hay una variación cualitativa en la composición del pasivo.El patrimonio no se modifica.

Caso 4.           Pago de una deuda. Al pagar el documento del caso anterior (o la deuda del crédito del caso 2), se produce una disminución de pasivo (documento o deuda, respectivamente) equivalente a una disminución de activo (dinero). Hay una variación cualitativa en la composición de activo y, a la vez, de pasivo. El patrimonio no se modifica.

Caso 5.           Cobro de intereses o alquileres. Se produce un aumento de un rubro de activo solamente. Es una variación cuantitativa de aumento en el activo y, por lo tanto, se aumenta el patrimonio.

Caso 6.           Pago de gastos al contado. Se produce una disminución de un rubro de activo (dinero). Es una variación cuantitativa de disminución en el activo y, por lo tanto, disminuye el patrimonio.

Caso 7.           Un acreedor factura intereses. Si por la tardanza en el pago de nuestras cuentas, un acreedor nos factura intereses, hay un aumento de nuestro pasivo ya que la cantidad que debemos a dicho acreedor será mayor que la que tenemos actualmente. Es una variación cauntitativa. El patrimonio disminuye.

Caso 8.           Un acreedor nos hace un descuento especial. Si por cualquier motivo (mercadería que no llega en su mejor estado, volumen de compra, etc.) un acreedor nos hace un descuento sobre los importes a pagar, se produce una disminución de pasivo; es decir, una variación cuantitativa de disminución de pasivo. El patrimonio aumenta.

Caso 9.           Venta al contado con utilidad. Al vender la mercadería que habíamos comprado, a un precio mayor, se produce un hecho mixto. Hay un hecho permutativo en cuanto a los cambios <intercambio> en cuanto al dinero (aumento de activo) y a la mercadería (disminución de activo). Pero el aumento de activo es mayor que su disminución, ya que disminuye en el importe del costo de la mercadería. Por lo tanto, se produce también un hecho modificativo ya que se produce un aumento del patrimonio.

Caso 10.         Venta al contado con pérdida. Al vender una mercadería por menor valor que el de compra, se produce un aumento de activo (dinero) menor que la disminución de activo (mercadería). Por lo tanto, hay una disminución del patrimonio. Hecho mixto.

Caso 11.         Compra a crédito con recargo de intereses. Al comprar mercaderíaspara pagar en un plazo mayor que el normal, se recargan intereses. Se produce, por lo tanto, un aumento de activo (mercaderías) menor que el aumento de pasivo (obligaciones). En este caso disminuye el patrimonio. Hecho mixto.

Caso 12.         Compra a crédito con descuento. Al comprar mercaderías para pagar en un plazo más corto que el normal, nos hacen un descuento. Hay un aumento de activo (mercaderías) mayor que el aumento de pasivo (obligaciones). Se aumenta el patrimonio. Hecho mixto.

Caso 13.         Pago de una deuda con recargo. Al pagar una deuda con retraso, se nos cobra un interés que no ha sido liquidado previamente. Se produce una disminución de activo (dinero) mayor que la disminución de pasivo (obligaciones). Hay una disminución de patrimonio.Hecho mixto.

Caso 14.         Pago de una deuda con descuento. Al pagar una deuda antes de la fecha establecida, nos hacen un descuento. Se produce una disminución de activo (dinero) menor que la disminución de pasivo (obligaciones). Por lo tanto, el patrimonio aumenta.Hecho mixto.

Caso 15.         Se firma un conforme a un acreedor que nos hace un descuento. El documento que firmamos da al acreedor una mayor seguridad de cobro, por lo cual realiza un descuento sobre el valor de la compra original. Hay un aumento de pasivo (conforme) menor que la disminución de pasivo (deuda en cuenta abierta) y, por lo tanto, aumenta el patrimonio. Hecho mixto.

Caso 16.         Se firma un conforme a un acreedor que nos recarga intereses. Al entregar un documento con vencimiento en un plazo mayor que el acordado en cuenta abierta,el proveedor nos recarga intereses. Hay un aumento de pasivo (conforme) mayor que la disminución de pasivo (deuda en cuenta abierta) y, por lo tanto, aumenta el patrimonio. Hecho mixto.

ACTIVO -	PASIVO =	PATRIMONIO	EJEMPLO (Operación)
A = D		=	(1)   Compra Contado Mercaderías
A	A	=	(2)   Compra Crédito Mercaderías
D	D	=	(3)   Pago de una deuda
	A=D	=	(4)   Firma de conforme
A		A	(5)   Cobro de intereses
D		D	(6)   Pago de gastos.
	A	D	(7)   Liquidación intereses de acreedor
	D	A	(8)   Descuento de un acreedor
A>D		A	(9)   Venta contado con ganancia
A<D		D	(10) Venta contado con pérdida.
A>	A	A	(11) Compra a crédito con descuento
A<	A	D	(12) Compra a crédito con recargo de intereses
D>	D	D	(13) Pago a acreedor con recargo
D<	D	A	(14) Pago a acreedor con descuento
	A>D	D	(15) Firma de conforme con recargo
	A<D	A	(16) Firma de conforme con descuento

A = aumento, D = disminución

En los cuatro primeros casos la variación del patrimonio es cualitativa. No cambia el monto sino la composición del mismo.