CUENTAS. Def. Clas. Plan y MAnual de Cuentas

Las cuentas contables y su clasificación

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.

Partes que componen una cuenta contable:

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías” (este es el titular) y un crédito a “Proveedores”(otro titular).
Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale” de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.
En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…

Las cuentas básicas de la contabilidad:

En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale el dinero y cómo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de transacciones son:

Las 6 cuentas básicas de la contabilidad

1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.
Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

• Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio.
• Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su creación.
• Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.
  

4. Ingresos (Ganancias): Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).
5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el costo del transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de un producto  o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una empresa. Un gasto financia una actividad especifica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).

Clasificación de Cuentas

Según la naturaleza de las cuentas éstas pueden ser:
Integrales o Patrimoniales: se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera existen cuentas patrimoniales de:

• activo (A): bienes de propiedad de la empresa y derechos a cobrar, es decir: tus pertenencias (bienes) y  lo que te deben (derechos);  
• pasivo (P): deudas, compromisos u obligaciones a pagar, es decir: lo que vos debes;
• patrimonio neto (P.N): es la diferencia entre el activo y el pasivo (entre lo que tenés y lo que debés), es decir: el capital inicial de tu empresa (lo que depositaste en la empresa). 
  

Diferenciales o De Resultado: sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la empresa al realizar su gestión. Así, podemos diferenciar cuentas de:

• pèrdidas (R.N):  gastos, pérdidas;
• ganancias (R.P): ganancias.
  

En este módulo analizaremos las cuentas patrimoniales y de resultado, qué representan, cuándo se debitan, cuándo se acreditan y su saldo.

Para contabilizar las operaciones efectuadas por un negocio es necesario representarlas por medio de las "CUENTAS". El manejo y análisis de las mismas es la parte fundamental para el registro de transacciones u operaciones comercial

PLANES Y MANUALES DE CUENTA

Definiciones

Se define el plan de cuentas de un ente como el ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema contable para el logro de sus fines: lograr la información patrimonial necesaria para la toma de decisiones, reflejando los efectos de los hechos y operaciones que afectan al ente.

El manual de cuentas, por su parte, se encuentra constituido por:

* el plan de cuentas

* instrucciones acerca del uso de las diversas cuentas, que pueden complementarse con

indicaciones acerca del significado de los saldos de las cuentas y de los controles a practicar sobre los mismos.

Finalidades de los planes de cuenta.

* Facilitar el logro de los objetivos de la contabilidad general, en cuanto a:

a) suministrar informaciones útiles para la toma de decisiones económicas.

b) permitir un mejor control

* Facilitar la imputación contable de los registros

Características que debe reunir un buen plan de cuentas

* Sistematicidad en el ordenamiento, lo que implica la elección previa de un criterio

para su organización;

* Flexibilidad suficiente para permitir la incorporación de nuevas cuentas, necesarias

para el registro de operaciones nuevas dentro de la vida económica del ente;

* Homogeneidad en los agrupamientos practicados, condición necesaria para facilitar la

preparación de los informes contables;

* Claridad en la terminología utilizada, para evitar la realización de imputaciones

erróneas.

Aspectos a considerar en su preparación

1. En relación con el ente:

1.1. El tipo de empresa o hacienda de que se trate

1.2. Su naturaleza jurídica

1.3. Su tamaño y su extensión (que pueden hacer necesaria la realización de múltiples

controles)

2. En relación con las informaciones requeridas:

2.1. El tipo de informes a ser preparados

2.2. El grado de análisis de la información.

3. En relación con el procesamiento contable:

3.1. La forma de este procesamiento (directa o centralizada)

3.2. La división del trabajo

3.3. Los medios de registro disponibles

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Codificación del plan de cuentas

1. Finalidades

a) Facilitar el archivo de las fichas u hojas que representan las cuentas

b) Facilitar la intercalación de las cuentas que se vayan abriendo

c) permitir, mediante la lectura del código, que se pueda reconocer el carácter de la cuenta

d) facilitar el procesamiento de los datos contenidos en los comprobantes

e) cuando se aplican sistemas de procesamiento electrónico de datos, la codificación es

imprescindible, puesto que el equipo computador procesa los datos previo agrupamiento de los mismos de acuerdo con sus códigos

2. Sistemas numéricos

2.1. Correlativo (no resulta posible intercalar las cuentas que se van abriendo)

2.2. Por conjuntos de grupos (por ej. Activo 1 al 100, Pasivo 101 a 200), falta flexibilidad para intercalar cuentas.

2.3. Decimal: se basa en la correlación entr

e los números correspondientes a las diversas posiciones del código asignado y las agrupaciones de cuentas: por ej.

1. Activo

1.1. Activo Corriente

1.1.1. Disponibilidades

1.1.1.01. Caja

1.1.1.01.01. Caja moneda nacional

1.1.1.01.02. Caja dólares

1.1.1.02 Bancos

1.1.1.02.01 Sudameris cta/cte mon/nal

1.1.1.02.02. Banco del Frente cta/cte mon/nal

sucesivamente