Las
cuentas contables y su clasificación
Se
le llama cuentas contables al conjunto de registros
donde se detallan de forma cronológica todas las transacciones
que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en
asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la
transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de
efectivo en donde registrará todos los movimientos que involucren
dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso
significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si
la empresa vende mercancías al contado, entonces deberá de dar un
débito a la cuenta de efectivo.
Partes que
componen una cuenta contable:
El titular o nombre de la cuenta: como su
nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la que estamos
registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías a crédito,
deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías”
(este es el titular) y un crédito a “Proveedores”(otro titular).
Debe o Débito: El Debe, también llamado débito,
se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa todo lo que
“entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la
cuenta y representa todo lo que “sale” de la empresa o bien el
motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el
haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son mayores que la
suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un
saldo
deudor. Si por el contrario el total de los
créditos es mayor que los débitos el saldo será
acreedor.
En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…
Las cuentas básicas de la contabilidad:
En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo
entra o sale el dinero y cómo se deben de registrar las operaciones.
Las 6 cuentas básicas de la
contabilidad
en la que se registran los diferentes tipos de transacciones son:
Las 6 cuentas básicas de la contabilidad
1. Activos: Los activos representan todos lo
bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser físicos
(tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También
pueden ser activos intangibles como la
propiedad
intelectual,
una marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las
obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así por
ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder
continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho
préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el
negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama
pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las
aportaciones de los propios dueños del negocio, las aportaciones que
hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir
en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos
de una empresa.
Algunas de las cuentas de capital más usadas son:
4. Ingresos (Ganancias): Los ingresos representan el
dinero que entra a una empresa debido a las actividades
económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías
al contado se contabiliza la operación dándole un débito a
efectivo (activo) y un crédito a
Venta de mercancías (el
ingreso).
5. Costos: Un costo es todo desembolso de
dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo que generará
beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que
se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que
conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si
una empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de ser
transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de
mercancías como un costo y también el flete (el costo del
transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de
dinero que está destinado a la distribución de un producto o
bien podría ser un desembolso causado por la administración de una
empresa. Un gasto financia una actividad especifica en beneficio de
la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al
instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el
pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta
de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte
que se paga
cuando se adquiere un producto).
Clasificación de Cuentas
Según la naturaleza de las cuentas éstas
pueden ser:
Integrales o Patrimoniales:
se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta
manera existen cuentas patrimoniales de:
-
activo
(A): bienes de propiedad de la empresa y derechos a
cobrar, es decir: tus pertenencias (bienes) y lo que te
deben (derechos);
-
pasivo
(P): deudas, compromisos u obligaciones a pagar, es
decir: lo que vos debes;
-
patrimonio neto (P.N):
es la diferencia entre el activo y el pasivo (entre lo que tenés
y lo que debés), es decir: el capital inicial de tu empresa (lo
que depositaste en la empresa).
Diferenciales o De
Resultado: sirven para representar los
resultados positivos o negativos que obtiene la empresa al realizar
su gestión. Así, podemos diferenciar cuentas de:
En este módulo analizaremos las cuentas patrimoniales y de
resultado, qué representan, cuándo se debitan, cuándo se
acreditan y su saldo.
Para contabilizar las operaciones efectuadas por un negocio es
necesario representarlas por medio de las "CUENTAS".
El
manejo y análisis de las mismas es la parte fundamental para el
registro de transacciones u operaciones comercial
PLANES
Y MANUALES DE CUENTA
Definiciones
Se
define el plan de cuentas de un ente como el ordenamiento metódico
de todas las cuentas de las que se sirve el sistema contable para el
logro de sus fines: lograr la información patrimonial necesaria
para la toma de decisiones, reflejando los efectos de los hechos y
operaciones que afectan al ente.
El
manual de cuentas, por su parte, se encuentra constituido por:
*
el plan de cuentas
*
instrucciones acerca del uso de las diversas
cuentas, que pueden complementarse con
indicaciones
acerca del significado de los saldos de las cuentas y de los
controles a practicar sobre los mismos.
Finalidades
de los planes de cuenta.
*
Facilitar el logro de los objetivos de la contabilidad general, en
cuanto a:
a)
suministrar informaciones útiles para la toma de decisiones
económicas.
b)
permitir un mejor control
*
Facilitar la imputación contable de los registros
Características
que debe reunir un buen plan de cuentas
*
Sistematicidad en el ordenamiento, lo que implica la elección
previa de un criterio
para
su organización;
*
Flexibilidad suficiente para permitir la incorporación de nuevas
cuentas, necesarias
para
el registro de operaciones nuevas dentro de la vida económica del
ente;
*
Homogeneidad en los agrupamientos practicados, condición necesaria
para facilitar la
preparación
de los informes contables;
*
Claridad en la terminología utilizada, para evitar la realización
de imputaciones
erróneas.
Aspectos
a considerar en su preparación
1.
En relación con el ente:
1.1.
El tipo de empresa o hacienda de que se trate
1.2.
Su naturaleza jurídica
1.3.
Su tamaño y su extensión (que pueden hacer necesaria la
realización de múltiples
controles)
2.
En relación con las informaciones requeridas:
2.1.
El tipo de informes a ser preparados
2.2.
El grado de análisis de la información.
3.
En relación con el procesamiento contable:
3.1.
La forma de este procesamiento (directa o centralizada)
3.2.
La división del trabajo
3.3.
Los medios de registro disponibles
2
Codificación
del plan de cuentas
1.
Finalidades
a)
Facilitar el archivo de las fichas u hojas que representan las
cuentas
b)
Facilitar la intercalación de las cuentas que se vayan abriendo
c)
permitir, mediante la lectura del código, que se pueda reconocer el
carácter de la cuenta
d)
facilitar el procesamiento de los datos contenidos en los
comprobantes
e)
cuando se aplican sistemas de procesamiento electrónico de datos, la
codificación es
imprescindible,
puesto que el equipo computador procesa los datos previo agrupamiento
de los mismos de acuerdo con sus códigos
2.
Sistemas numéricos
2.1.
Correlativo (no resulta posible intercalar las cuentas que se van
abriendo)
2.2.
Por conjuntos de grupos (por ej. Activo 1 al 100, Pasivo 101 a 200),
falta flexibilidad para intercalar cuentas.
2.3.
Decimal: se basa en la correlación entr
e
los números correspondientes a las diversas posiciones del código
asignado y las agrupaciones de cuentas: por ej.
1.
Activo
1.1.
Activo Corriente
1.1.1.
Disponibilidades
1.1.1.01.
Caja
1.1.1.01.01.
Caja moneda nacional
1.1.1.01.02.
Caja dólares
1.1.1.02
Bancos
1.1.1.02.01
Sudameris cta/cte mon/nal
1.1.1.02.02.
Banco del Frente cta/cte
mon/nal
sucesivamente
